Nie musisz zaczynać od wizyt w urzędach
Pierwsza rozmowa nie wymaga gotowej teczki dokumentów. Zaczynam od rodzaju nieruchomości, sposobu jej nabycia i Twojej sytuacji. Ustalam, jakie materiały są potrzebne, i koordynuję ich kompletowanie zamiast zostawiać Cię z ogólną listą spraw do załatwienia.
Zakres dokumentów jest inny dla mieszkania, domu i działki. Ostateczny zestaw do aktu uzgadniam z kancelarią notarialną. Potrzebne informacje zbieramy w kolejności dopasowanej do transakcji, a tam, gdzie niezbędne jest Twoje upoważnienie lub podpis, jasno wskazuję, co przygotować.
Porządkuję informacje o własności i księdze wieczystej
Dokument nabycia oraz numer księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona, pomagają ustalić podstawowe dane nieruchomości. Omawiam z Tobą posiadane materiały i koordynuję wyjaśnienie kwestii potrzebnych do przygotowania transakcji z kancelarią lub właściwym specjalistą.
Treść księgi można bezpłatnie przeglądać w oficjalnym systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, znając jej numer. To przydatne źródło informacji, nie zadanie, które musisz samodzielnie wykonać przed kontaktem ze mną. Nie trzeba też przesyłać skanów dokumentów w pierwszym zapytaniu.
Dopasowuję materiały do mieszkania, domu lub działki
W przypadku mieszkania porządkuję informacje o prawie do lokalu, powierzchni, pomieszczeniach przynależnych i opłatach. Przy domu dochodzi dokumentacja budynku oraz wykonanych prac, a przy działce — dane ewidencyjne, dojazd i przeznaczenie terenu.
Przekazujesz dokumenty i informacje, które już masz. Ja ustalam zakres potrzebnych uzupełnień i koordynuję ich pozyskanie w ramach uzgodnionej obsługi oraz niezbędnych upoważnień. Poniższe przykłady wyjaśniają temat, ale nie są kompletem wymaganym przed pierwszą rozmową.
- Dokument nabycia i informacje o własności.
- Dane o powierzchni, układzie i pomieszczeniach dodatkowych.
- Zestawienia opłat oraz informacje od zarządcy, gdy dotyczą nieruchomości.
- Dokumentacja budynku lub dostępne dokumenty działki.
Koordynuję także temat świadectwa energetycznego
Przy sprzedaży domu lub mieszkania ustalam, czy potrzebne jest świadectwo charakterystyki energetycznej oraz czy posiadany dokument odpowiada nieruchomości i jest aktualny. Obowiązek jego przekazania i wyjątki opisuje Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Jeżeli potrzebne jest nowe świadectwo, organizuję kontakt z osobą uprawnioną do jego sporządzenia. Zakres i koszt uzgadniamy przed zleceniem. Ty nie musisz samodzielnie poznawać całej procedury — wyjaśniam, co dotyczy Twojej sprzedaży i jak organizujemy ten etap.
Organizuję kontakt z notariuszem i termin podpisania
Koordynuję przekazanie uzgodnionych dokumentów do kancelarii, ustalenia między stronami i termin podpisania umowy. Informuję Cię o przebiegu spotkania oraz o tym, co trzeba mieć przy sobie. Nie musisz samodzielnie umawiać wszystkich uczestników ani prowadzić korespondencji organizacyjnej.
Notariusz przygotowuje akt notarialny i wyjaśnia jego treść. Ty zatwierdzasz warunki transakcji i składasz wymagane podpisy. W sprawach wymagających dodatkowej opinii prawnej lub podatkowej koordynuję dalsze kroki z odpowiednim specjalistą; organizacja sprzedaży nie zastępuje jego oceny.
Dokumenty przekazujemy w uzgodniony sposób
Sposób przekazania dokumentów ustalamy podczas rozmowy. Skany, numery dokumentów i dane innych osób nie powinny trafiać do publicznego ogłoszenia ani do pierwszego zapytania w formularzu. Na początek wystarczą miejscowość, rodzaj nieruchomości i informacja o Twoich planach.
Nie musisz najpierw wszystkiego uporządkować, aby rozpocząć współpracę. Od ustalenia potrzebnych materiałów po kontakt z kancelarią masz jedną osobę, która organizuje kolejne działania. Ty wiesz, kiedy potrzebna jest Twoja decyzja lub podpis.